Öka din produktivitet - steg 4: arbeta smartare, inte längre/hårdare
Dela Detta!

Öka din produktivitet - steg 4: arbeta smartare, inte längre/mer

"Säg inte att du inte har tillräckligt med tid. Du har exakt samma antal timmar varje dag som Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Moder Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson och Albert Einstein."- H. Jackson Brown Jr.

Känner du personer som springer från en uppgift till en annan? Du kanske önskar att du kunde få gjort lika mycket som dem.

Men har du lagt märke till vad de uppnått? Det kanske kommer som en överraskning att de, även om de är super upptagna, inte får så mycket gjort som du tror. Istället strävar de efter att vara upptagna och slösar på så sätt tid på den mentala biten.

Om du inte redan gjort det så är detta ett bra tillfälle att gå tillbaka och läsa de första artiklarna i serien – Öka din produktivitet – steg 1: börja med en positivt attityd.

Är du redo att starta din egen hemsida? Med SimpleSite kan du bygga din egen GRATIS hemsida på ett par minuter. Klicka på den gröna knappen för att komma igång.

Bygg en GRATIS hemsida här!

Den bästa tidshanteringen är att arbeta smartare istället för längre och hårdare. Hur gör jag det?

Planera, planera, planera

Det kan vara skrämmande att börja planera. Men vi rekommenderar att du testar det. Det kan vara den absolut viktigaste förändringen du gör.
  • Vid slutet på varje dag när du fortfarande har en bra översikt över följande dags arbete så måste du avvara ett par minuter på att planera den kommande dagen. Sen gäller det att hålla sig till den planen så strikt du kan.
  • Använd en kalender såsom Google Calendar och/eller ett organiseringsverktyg såsom DayViewer. Ställ in tidsgränser för alla uppgifter så att de inte tar upp för lång tid. Du kommer förmodligen bli överraskad över hur du kan slutföra en uppgift inom en tidsram, även om det brukade ta längre tid att göra det innan.
  • Håll koll på dina deadlines och markera dem i din kalender/organiseringsverktyg. Faktum är att du borde sikta på att färdigställa dem tidigare än utsatt så att du har tid att granska, ändra och lägga till.
  • Planera pauser mellan alla uppgifter. 10 minuter brukar vara tillräckligt. Kortare pauser är inte långa nog och längre kan få en att tappa fokus.
Öka din produktivitet - steg 4: arbeta smartare, inte längre/mer

Fokus, fokus, fokus

Många personer är stolta över att de kan multi-taska – som om det skulle betyda att de får mer gjort än andra. Faktum är att flera studier ar visat på att multi-tasking oftast leder till att personer får mindre gjort än de tror.
  • När du planerar din dag så är det viktigt att du prioriterar det viktigaste först.
  • Fokusera på varje uppgift under den tid du avsatt för den. Ha en klocka framför dig. Se till att klockan är stor nog så att du alltid kan se hur mycket tid du har kvar
  • Ställ in alarm på 10 eller 15 minuter innan tiden är över så att du kan ge uppgiften en slutspurt och bli färdig i tid.
  • Fokusera inte på onödiga detaljer. Det är kontraproduktivt och slöseri på viktig tid.
  • Eliminera tidsödande aktiviteter. Läs igenom tipsen på Öka din produktivitet – steg 2: låt dig inte distraheras.
Sådana tips kan hjälpa dig njuta av vad du gör istället för att må dåligt över dem. Om du inte njuter av jobbet så är det dags att utvärdera situationen och din dagliga rutin, och hitta något som gör dig exalterad över att vakna varje morgon.

Har du inte en hemsida än? Om inte så kan du bygga din egen GRATIS hemsida på ett par minuter. Klicka på den gröna knappen nedan för att sätta igång.

Bygg en GRATIS hemsida här!

Författare: Kate Benzin

Author: Celia Lind

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar